Vereinfachte Organisation für Träger

Trägerorganisationen, die einen Zugang zum Juleica-Antragssystem haben, können ab sofort Sammel-Mails an Nutzer*innen in ihrem Zuständigkeitsbereich senden. Das entsprechende Handout mit einer Anleitung wird allen Träger-Mitarbeitenden bzw. Admins im Antragssystem zur Verfügung gestellt. Beim Login im Verwaltungsbereich gibt es für die kommenden Wochen einen Hinweisbanner zum Kommunikationsmodul. Dort ist auch das Handout verlinkt.

Künftig können mit diesem Kommunikationsmodul bis zu 500 Empfänger*innen pro einzelner Mail angeschrieben werden. Das gesamte Modul oder der Empfang von Mails bestimmter Träger kann jedoch auch abgeschaltet werden – beides ist möglich im persönlichen Juleica-Profil.

Systemmails sind davon nicht betroffen. Die Mails werden über eine Systemmailadresse versendet die keine Antworten erlaubt – wenn Antworten möglich sein sollen, kann jedoch eine zusätzliche Absenderadresse eingetragen werden. Bei jedem neuen Mailversand werden die Nutzungshinweise angezeigt und damit in Erinnerung gerufen, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung muss jedoch nur beim ersten Nutzen heruntergeladen und bestätigt werden.

Der DBJR hat das ganze Verfahren übersichtlich im Handout dargestellt. Sollten trotzdem noch Fragen offen bleiben, wendet euch gerne an die Landeszentralstelle: juleica@ljrbw.de.