Manchmal kanns einfacher sein! Mit Bürokratie umgehen

Orientierung und Unterstützung für Jugendverbände und Jugendringe

Bürokratie gehört für viele Engagierte in der Jugendverbandsarbeit zum Alltag – und kostet oft genau das, was eigentlich knapp ist: Zeit, Energie und Nerven. Ob Vereinsregister, Kontoverwaltung, Fragen rund um das erweiterte Führungszeugnis, steuerrechtliche Themen, Gemeinnützigkeit oder Datenschutz: Viele Aufgaben sind wichtig und notwendig, binden aber Ressourcen, die vor Ort lieber in die inhaltliche Arbeit mit jungen Menschen fließen würden.

Vor diesem Hintergrund beschäftigt sich The Länd of Young Ehrenamt seit einiger Zeit mit der Frage, wie Jugendverbände im Umgang mit bürokratischen Anforderungen besser unterstützt werden können. Dabei geht es nicht darum, Bürokratie „abzuschaffen“ – denn viele Vorgaben sind rechtlich oder vonseiten der Fördermittelgeber gesetzt, erfüllen wichtige Zwecke und lassen sich daher nicht einfach auflösen. Vielmehr steht im Mittelpunkt, euch fachlich gut aufzustellen, Orientierung zu geben und dabei zu unterstützen, bürokratische Anforderungen einfacher, strukturierter und zeitsparender zu bewältigen.

Um besser zu verstehen, welche Themen dabei besonders relevant sind, wurde Mitte 2024 eine Online-Umfrage durchgeführt. Die Ergebnisse wurden mit Unterstützung der Evangelischen Hochschule Ludwigsburg ausgewertet und bilden die Grundlage dafür, welche Themen derzeit gezielt weiterverfolgt werden.

Das erwartet euch 2026

In diesem Jahr entstehen einige ausgewählte Angebote, die euch im Umgang mit bürokratischen Anforderungen unterstützen sollen:

Veranstaltung „Datenschutz im Jugendverband“ am 09. März

In der täglichen Arbeit von Jugendverbänden und Jugendringen begegnet man immer wieder datenschutzrechtlichen Fragen und Herausforderungen. In dieser digitalen Veranstaltung könnt ihr unserem Referenten eure Fragen stellen und zugleich einen verständlichen Überblick über datenschutzrechtliche Grundlagen erhalten, die speziell für Jugendverbände und Jugendringe relevant sind. Anmeldung auf unserer Homepage.

Info-Beiträge im Newsletter

In den kommenden Monaten wollen wir zentrale Themen aus der Auswertung aufgreifen und euch damit zu je einem Thema Ideen, Tipps und Praxisbeispiele an die Hand geben. Euch erwarten Newsletterbeiträge zu Themen wie Beantragung des erweiterten Führungszeugnisses, Steuer- und Datenschutzrecht u.v.m.

Digitale Reihe zu digitalen Tools

Ergänzend ist eine digitale Veranstaltungsreihe geplant, in der nützliche digitale Werkzeuge und Tools für die Jugend(verbands)arbeit vorgestellt werden. Mehr wird an dieser Stelle noch nicht verraten. Es lohnt sicher weiterhin über den Newsletter darüber informiert zu bleiben.

Eure Themen zählen

Uns ist wichtig, dass wir nah an euren Bedarfen bleiben. Wenn euch weitere Themen unter den Nägeln brennen, ihr euch an bestimmten Stellen mehr Orientierung wünscht oder Ideen habt, was euch konkret entlasten würde, meldet euch gerne bei uns. Wir sind offen für eure Rückmeldungen und Anregungen.